Tìm hiểu quy trình thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa

Hiện nay thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu đã có nhiều thay đổi. Cùng chúng mình tìm hiểu quy trình cơ bản của thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu xem những thay đổi đó là gì nhé!

Quy trình cơ bản của thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu hiện tại được chia làm 5 bước. Hãy cùng Tip Hay tìm hiểu chi tiết hơn về quy trình này bạn nhé!

1 Thủ tục hải quan là gì?

Theo Luật Hải quan năm 2014:

23. Thủ tục hải quan là các công việc mà người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của Luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải.

Thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu gồm các bước sau đây:

• Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế.
• Chuẩn bị chứng từ.
• Khai tờ khai hải quan.
• Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan.
• Thông quan và thanh lý tờ khai.

2 Quy trình cơ bản thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa

Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế để hiểu rõ hơn về hàng hóa bạn định xuất đi

Bước 1 Kiểm tra chính sách mặt hàng, chính sách thuế

Bạn cần thực hiện bước này sớm để tiến hành kiểm tra chính sách nhà nước có khuyến khích, hạn chế hay cấm xuất khẩu mặt hàng của bạn hay không. Bạn có thể tra cứu trong Danh mục các mặt hàng chịu thuế xuất khẩu để biết rõ hơn.

Bên cạnh đó, bạn cần phải tìm hiểu thêm mặt hàng của bạn có chịu thuế xuất khẩu hay không. Một số mặt hàng bị áp thuế là khoáng sản (than, đá, quặng, kim loại quý,...), lâm sản (gỗ, sản phẩm gỗ),…

Bước 2 Chuẩn bị chứng từ

Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các chứng từ khi làm thủ tục hải quan

Để tiến hành làm thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu, bạn cần những loại chứng từ sau:

• Hợp đồng ngoại thương.
• Hóa đơn thương mại.
• Phiếu đóng gói.
• Thỏa thuận lưu khoang để lấy thông tin gồm: Tên tàu, số chuyến, cảng xuất.
• Phơi phiếu xác nhận container đã hạ bãi cảng để lấy các thông tin như số container, số seal.

Trường hợp hàng hóa của bạn là loại hàng đặc thù, phải kiểm tra chuyên ngành, thì bạn cần chuẩn bị thêm những giấy tờ riêng theo quy định hiện hành. Ví dụ như như gỗ hay sản phẩm từ gỗ, bạn phải chuẩn bị thêm hồ sơ lâm sản có dấu xác nhận của kiểm lâm hay hàng thủy sản thì bạn cần có kiểm dịch động vật,...

Bước 3 Khai tờ khai hải quan

Thực hiện khai tờ khai hải quan bằng cách truy cập phần mềm

Để thực hiện khai tờ khai hải quan, bạn truy cập vào phần mềm hải quan điện tử để nhập dữ liệu lên tờ khai hải quan bạn nhé.

Trường hợp bạn mới thực hiện xuất nhập khẩu lần đầu thì bạn cần thực hiện thêm các bước sau:

• Mua chữ ký số và đăng ký chữ ký số đó với Tổng cục hải quan.
• Tải và cài đặt phần mềm khai hải quan điện tử. Sau khi cài đặt phần mềm, bạn tiến hành khai báo thông tin lô hàng vào phần mềm và in tờ khai hải quan.

Bước 4 Làm thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan

Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu tại chi cục hải quan được chia làm 3 luồng

Thủ tục hải quan xuất khẩu tại chi cục hải quan chia làm các luồng sau:

Tờ khai luồng xanh

Bạn cần đến hải quan giám sát để nộp các chứng từ sau:

• Phơi hạ hàng.
• Tờ mã vạch được in từ website tổng cục hải quan.
• Phí hạ tầng (chỉ áp dụng tại cảng Hải Phòng).

Tờ khai luồng vàng

Bạn cần chuẩn bị bộ hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 (sửa đổi trong TT 39) và mang đến chi cục hải quan để cán bộ hải quan xem xét. Trong một số trường hợp, bạn có thể đính kèm file scan vào phần mềm khi nộp tờ khai điện tử mà không cần nộp bản chụp (sao y).

Hồ sơ giấy theo hướng dẫn trong Thông tư 38 gồm:

• Mẫu tờ khai hải quan xuất khẩu.
• Hóa đơn thương mại.
• 1 bản chính của bảng kê lâm sản theo quy định nếu hàng bạn xuất khẩu là gỗ nguyên liệu và giấy phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền.
• 1 bản chính của giấy thông báo miễn kiểm tra chuyên ngành hoặc giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành.
• 1 bản chụp chứng từ chứng minh đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định.
• 1 bản chụp hợp đồng ủy thác.

Tờ khai luồng đỏ

Đối với tờ khai thuộc luồng đỏ thì hải quan sẽ kiểm tra hàng hóa thực tế sau khi bộ chứng từ đã được kiểm tra.

Nếu hàng hóa của bạn khác so với trong khai báo thì khi xảy ra sai sót nhỏ bạn cần sửa lại tờ khai, nếu lỗi sai lớn thì bạn có thể có thể bị phạt hành chính hoặc không được xuất hàng do lỗi nghiêm trọng.

Bước 5 Thông quan và thanh lý tờ khai

Bạn nộp lại tờ khai cùng tờ mã vạch cho hãng tàu với hải quan giám sát.

Ở bước này, bạn cần nộp lại tờ khai cùng với tờ mã vạch cho hãng tàu để tiến hành thủ tục xác nhận thực xuất với hải quan giám sát khi hàng đã lên tàu.

3 Quy trình cơ bản thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa

Theo Luật Việt Nam, quy trình cơ bản thủ tục hải quan nhập khẩu hàng hóa sẽ bao gồm các bước sau:

Bước 1 Xác định loại hàng nhập khẩu

Cần xác định loại hàng nhập khẩu thuộc diện nào để xác định được việc cần làm. Chẳng hạn nếu là hàng thông thường thì không cần lưu ý gì đặc biệt nhưng nếu là hàng hóa phải công bố hợp chuẩn hợp quy, doanh nghiệp phải làm thủ tục công bố hợp quy trước khi hàng được đưa về cảng…

Xác định loại hàng nhập khẩu

Bước 2 Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Trong quá trình làm thủ tục hải quan, doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ chứng từ, cơ bản gồm các giấy tờ sau:

• Hợp đồng thương mại (Sale Contract).
• Vận đơn lô hàng (Bill of Landing).
• Phiếu đóng gói hàng hoá (Packing List).
• Giấy chứng nhận xuất xứ lô hàng (C/O).
• Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice).

Kiểm tra bộ chứng từ hàng hoá

Bước 3 Khai và truyền tờ khai hải quan

Sau khi hãng vận chuyển gửi giấy báo hàng đến, doanh nghiệp cần tiến hành lên tờ khai hải quan và điền đầy đủ thông tin trên tờ khai. Khi tờ khai hoàn tất và được truyền đi, hệ thống sẽ tự động cấp số nếu như thông tin chính xác và đầy đủ.

Bước 4 Lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ sau và mang đến hãng vận chuyển để lấy lệnh giao hàng:

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân bản sao.
• Vận đơn bản sao.
• Vận đơn bản gốc có dấu.

Lấy lệnh giao hàng

Bước 5 Chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan

Sau khi tờ khai được truyền đi, hệ thống sẽ phân luồng hàng hoá thành luồng xanh, luồng vàng hoặc luồng đỏ.

• Luồng xanh: Doanh nghiệp in tờ khai và đóng thuế.
• Luồng vàng: Đơn vị Hải quan kiểm tra hồ sơ giấy của lô hàng.
• Luồng đỏ: Hàng bị kiểm hoá.

Bước 6 Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Sau khi tờ khai đã được truyền và thông qua, doanh nghiệp cần tiến hành nộp 2 loại thuế chính, đó là:

• Thuế nhập khẩu.
• VAT.

Nộp thuế và hoàn tất thủ tục hải quan

Ngoài ra, tuỳ vào một số loại hàng, có thể phải nộp thuế môi trường và thuế tiêu thụ đặc biệt.

Bước 7 Chuyển hàng hoá về kho bảo quản

Cuối cùng là chuyển hàng hoá về kho bảo quản.

Trên đây là thông tin về quy trình cơ bản thủ tục hải quan hàng hóa xuất khẩu mà Tip Hay đã tổng hợp được. Hy vọng những thông tin này hữu ích với bạn.